沃提利數位攜手喬思齊科技,整合 AI 應用與企業顧客經營系統

許多企業已經開始使用生成式 AI、智能客服或企業知識庫,但實際導入後,常會遇到下一個問題:AI 能回答問題,卻無法辨識會員身分;客服能查詢知識文件,卻看不到顧客的消費紀錄;行銷團隊取得 AI 產生的分群建議,後續仍要人工跨系統整理名單。

問題通常不在 AI 模型本身,而是 AI 應用沒有與 CRM、會員資料、訂單、點數、優惠券及客服流程接在一起。

為協助企業縮短 AI 應用與營運系統之間的落差,沃提利數位與喬思齊科技展開策略合作,結合雙方在企業 AI、客製化軟體、CRM、Loyalty、OMO 與系統整合領域的技術能力,共同規劃更貼近實際營運需求的企業應用。

喬思齊科技的服務涵蓋 AI 客服平台、知識管理系統、AI Agent、輿情分析、AI 影像辨識、AIoT,以及 CRM、ERP、EIP 等企業軟體開發;其 JustAI 企業助手亦提供 ERP、CRM、財會及人資等系統整合方向。

沃提利則聚焦於企業級顧客經營基礎架構,協助品牌整合 CRM、POS、電商、互動渠道與 OMO 資料,並建立會員識別、點數、優惠券、會員等級、消費紀錄及跨通路會員應用。

從「導入 AI 工具」走向可落地的 AI CRM

企業導入 AI 客服時,第一階段通常是整理 FAQ、產品文件、服務流程與內部知識,建立可以回答問題的知識庫。這類應用能降低重複詢問,但若沒有接入會員資料與企業系統,能處理的情境仍然有限。

例如,一位會員詢問:

我的點數為什麼沒有入帳?
上個月購買的商品可以退貨嗎?
我目前是哪一個會員等級?
優惠券是否已經使用?

單靠知識庫只能回答制度規則,無法確認這位會員實際的點數異動、訂單狀態、優惠券核銷紀錄或會員等級。要處理這些問題,系統必須先辨識使用者身分,再依權限查詢 CRM、POS、電商或 Loyalty 系統中的即時資料。

這也是雙方合作可以發揮價值的地方:由 AI 負責理解問題、檢索知識與輔助回覆,再透過 API 與資料權限設計,連接會員及交易系統。

AI 因此不只是網站上的問答機器人,而能逐步進入客服、行銷、會員營運及內部作業流程。

雙方合作的四項應用方向

一、AI 客服與會員資料整合

喬思齊科技旗下 JustAI 智能客服可透過知識文件建立自動客服,提供網站嵌入與全天候問答服務。

結合沃提利的會員識別與 CRM 整合能力後,可進一步規劃:

  • 會員登入或身分綁定
  • 會員等級與權益查詢
  • 點數餘額及異動紀錄查詢
  • 優惠券領取與核銷狀態查詢
  • 訂單、預約或服務進度查詢
  • 依會員資料提供差異化回答
  • 複雜問題轉接人工客服

實際導入時,仍須先定義 AI 可以讀取哪些欄位、哪些操作必須再次驗證,以及哪些個人資料不得直接出現在對話內容中。

「可以查詢」不代表「所有資料都應該開放」。會員主 ID、登入驗證、角色權限、API 存取紀錄與 audit log,都是正式上線前必須處理的基礎設計。

二、企業知識庫與客服作業流程

客服人員常需要同時查看產品文件、退換貨規則、會員權益、門市資訊與內部處理流程。資料分散在雲端硬碟、試算表、客服系統與不同後台時,新進人員需要較長的熟悉期,資深人員也容易因版本不同而提供不一致的答案。

透過企業知識庫與 CRM 資料整合,可依照問題類型提供:

  • 產品與服務規則查詢
  • 會員制度及活動條件說明
  • 客服回覆建議
  • 顧客歷程摘要
  • 後續處理步驟提示
  • 相關訂單與互動紀錄連結
  • 需升級處理的風險提醒

AI 適合協助客服快速整理資訊,但涉及退款、補發點數、修改會員資料或權益補償時,仍應保留人工確認與操作權限。這能避免 AI 根據不完整資訊,直接執行會影響帳務或會員權益的動作。

三、AI 會員洞察與行銷營運輔助

很多品牌已經累積大量會員與訂單資料,行銷團隊卻仍然只能依照簡單條件拉名單,例如最近三個月有消費、特定會員等級或曾購買某一類商品。

在會員資料品質足夠的前提下,雙方可進一步協助企業規劃:

  • 會員分群條件建議
  • 消費與互動歷程摘要
  • 流失風險會員辨識
  • 回購及交叉銷售情境建議
  • 行銷活動文案草稿
  • 客服與業務的會員重點摘要
  • 活動成效及異常資料說明

但 AI CRM 的前提仍是資料可用。

假設同一位顧客在門市使用手機號碼、電商使用 Email、互動渠道又只有一組 User ID,系統沒有建立一致的會員主 ID,AI 分析出的結果就可能把一個人當成三個人。

因此,品牌若仍處於會員資料分散、欄位格式不一致或訂單同步不穩定的階段,應先完成資料盤點與會員識別,再進入 AI 分群與自動化應用。

四、AI Agent 與企業系統流程串接

喬思齊科技將 AI Agent、AI 應用與客製化軟體開發列為主要服務方向,並強調 AI 與企業既有系統的整合。

沃提利可配合 CRM、POS、電商、會員、點數、優惠券及第三方平台,處理系統之間的資料交換與應用流程。

可評估的企業情境包括:

  • 自動整理每日客服問題與待辦事項
  • 將會員詢問分類後指派給對應單位
  • 依會員歷程產生客服或業務摘要
  • 查詢訂單狀態並提供下一步處理建議
  • 根據活動規則建立分眾名單草稿
  • 彙整跨系統資料並產生營運報告
  • 偵測資料同步失敗或異常交易

這類應用不適合一開始就讓 AI 完全自主操作。比較穩健的做法,是先從「查詢、整理、建議」開始,確認準確率、權限與錯誤處理方式後,再逐步開放有限度的自動執行。

技術合作之外,更重要的是資料與流程治理

企業 AI 專案常見的錯誤,是先選模型與工具,之後才開始思考資料放在哪裡、誰可以查看,以及 AI 回答錯誤時由誰負責。

實際導入前,至少需要確認以下問題:

  • 顧客身分如何辨識
  • 哪一套系統是會員資料主檔
  • 訂單、點數與優惠券資料由哪個系統負責
  • 資料需要即時查詢,還是定期同步
  • AI 可以讀取哪些資料
  • 哪些資訊需要遮罩或再次驗證
  • AI 回答與系統操作是否保留紀錄
  • API 失敗、逾時或資料不一致時如何處理
  • 何種情況必須轉交人工人員

很多企業以為 AI 專案的主要成本在模型,其實正式環境中,更常遇到的是資料清洗、API 規格、權限控管、錯誤重送、監控與後續維運。

雙方的合作方向,正是將 AI 能力與這些企業系統基礎接在一起,減少 AI 應用停留在概念展示或單點工具的情況。

適合哪些企業評估?

這項合作方向適合已經有一定數位系統基礎,並希望將 AI 接入實際營運流程的企業,例如:

  • 已有 CRM 或會員系統,希望導入 AI 客服
  • 已累積大量客服文件,但查詢與教育成本偏高
  • POS、電商與會員資料分散,客服無法掌握完整歷程
  • 希望透過 AI 協助會員分群與行銷內容產出
  • 已有企業內部知識庫,希望提供員工查詢助手
  • 想導入 AI Agent,但需要串接既有 ERP、CRM 或營運系統
  • SI、顧問公司或 MarTech 廠商,需要補足 AI 與會員應用的落地開發能力

如果企業目前連會員識別、資料來源與系統權責都尚未釐清,第一步不建議直接做複雜的 AI 自動化。先完成資料與流程盤點,通常能降低後續重工及維運風險。

讓 AI 進入企業真正需要處理的流程

企業導入 AI,不應只看模型可以回答多少問題,也要確認它能否取得正確資料、遵循權限規則,並在異常時回到可追蹤的人工流程。

沃提利數位與喬思齊科技將從 AI 應用、CRM、會員資料與企業系統整合等面向,共同協助企業評估適合的導入路徑。

對已有會員、客服、訂單或知識資料的企業來說,下一步可以先盤點一個具體場景:哪一類問題最消耗人力、需要查詢哪些系統、目前資料是否足以支援。從範圍清楚的流程開始,通常比一次導入大型 AI 平台更容易驗證成效。

評估 AI 與 CRM 系統整合方式

沃提利顧問團隊
沃提利顧問團隊

沃提利顧問團隊長期投入 CRM、會員制度、OMO 與企業系統整合,關注品牌在會員識別、資料同步、點數優惠、跨通路流程與系統維運上的實際問題。團隊透過顧客經營與軟體專案經驗,分享可落地的規劃方法與導入觀點,協助企業建立能持續營運與擴充的顧客經營架構。